Cómo obtener licencias de música para tu negocio: Guía paso a paso

¿Qué es la licencia musical?

Antes de que puedas entender la concesión de licencias musicales, tendrás que saber un poco sobre las organizaciones de derechos de ejecución (PRO). Estos grupos desempeñan un papel crucial en el negocio de la música: representan diversos catálogos musicales y recaudan derechos de ejecución. En EE.UU. y Canadá, muchos autores de canciones, compositores y editores participan en estas PRO, junto con otras organizaciones como SESAC.

Aquí tienes algunos de los PRO más importantes que debes conocer:

• La Sociedad Americana de Compositores, Autores y Editores (ASCAP). ASCAP licencia más de 18 millones de canciones y se fundó en 1914, lo que la convierte en la principal PRO más antigua de Estados Unidos.

• Broadcast Music, Inc. (BMI). Representando 22,4 millones de piezas musicales de más de 1,4 millones de autores, BMI es la mayor PRO de EEUU.

• Global Music Rights (GMR). Cuando se fundó en 2013, GMR fue la primera nueva PRO estadounidense en casi 75 años. GMR representa a algunos de los creadores musicales más populares de la actualidad en la concesión de licencias de ejecución pública de sus catálogos.

• La Sociedad de Compositores, Autores y Editores de Música de Canadá (SOCAN). Con la participación de más de 4 millones de creadores y editores musicales, la SOCAN es la organización de gestión de derechos más extensa de Canadá.

Tanto si quieres reproducir música legalmente de grandes sellos o artistas independientes, necesitarás cobertura en forma de licencias musicales. Un contrato de licencia de música otorga a los titulares de la licencia el derecho a utilizar una o varias canciones de un PRO repertorio de una forma específica. Aunque eso incluye los derechos de ejecución pública, también existen licencias específicas para el uso de música en películas y programas de televisión, reproducciones de la obra de un artista en forma de soportes físicos y partituras, y otras aplicaciones.

Por qué debes prestar atención a las licencias

En 2022, los ingresos de la industria de la música grabada en EE.UU. vieron su séptimo año consecutivo de crecimiento. Los derechos de rendimiento son una parte masiva de ese éxito, hasta el punto de que 80% de los ingresos mundiales de la edición musical en 2018 fueron generados por los derechos de ejecución.

Por eso, una PRO no mirará hacia otro lado cuando las pequeñas empresas reproduzcan canciones de su biblioteca musical sin permiso. En cambio, están más que dispuestas a presentar demandas por infracción de derechos de autor contra bares, restaurantes y otras empresas para proteger a las personas con carreras musicales.

Cuando reproduces en tu empresa música no autorizada protegida por derechos de autor, expones a tu empresa a responsabilidades civiles graves. Estas indemnizaciones empiezan en 750 $ y pueden llegar hasta un máximo de 150.000 $ por canción protegida por derechos de autor reproducida en tu negocio. Como no es un riesgo que la mayoría de las empresas puedan permitirse, tendrás que asegurarte de que estás legalmente cubierto antes de poner música de fondo.

3 tipos de licencias musicales necesarias para reproducir música en tu negocio

Las empresas radicadas en EE.UU. deben disponer de estas licencias de música antes de poder reproducir legalmente en público música protegida por derechos de autor:

Licencia de Actuación Pública

Aunque el término "actuación" se asocia a menudo con la música en directo, esta licencia no se refiere exclusivamente a las actuaciones en directo. Estas licencias también entran en vigor cada vez que se reproduce música protegida por derechos de autor en un espacio público.

¿Tienes un negocio fuera de EEUU? Si es así, para poder reproducir música variada en tu negocio pueden ser necesarias cuatro o más organizaciones de derechos de ejecución, entre las que se incluyen ASCAP, BMIgMR y SESAC. En este caso, Soundtrack puede ayudarte a empezar a tocar música, con todas las licencias adecuadas, eliminando el riesgo de que te multen. Visita la página de Soundtrack página de licencias musicales y selecciona tu país para obtener más información.

Licencia de publicación

Esto cubre el derecho a utilizar la composición original. Los derechos de publicación relativos a la música original son los derechos que tiene el propietario de los derechos de autor de una canción para controlar cómo se utiliza y distribuye su música.

Licencia de grabación de sonido

Esta licencia cubre el derecho a transmitir y reproducir la grabación sonora original de una canción en tu negocio. La licencia suele obtenerse del propietario de los derechos de autor de la grabación sonora, que suele ser la discográfica (también se conoce como licencia "Mecánica", y permite la reproducción, transmisión digital y distribución de obras musicales)

Otros tipos de licencias musicales

Aunque los tres tipos de licencia musical descritos anteriormente deberían cubrir la música de fondo de tu empresa, no son los únicos que existen. Otras licencias con las que los empresarios deben familiarizarse son:

Licencias de música en directo

Si tu negocio depende de la música en directo como elemento fundamental del servicio que presta, tendrás que obtener licencias especiales de actuación pública directamente de las PRO pertinentes. Este requisito se aplica a los locales de música en directo, las clases de gimnasia y los negocios que cobran por la entrada.

Licencias de sincronización

Cuando pienses utilizar una canción protegida por derechos de autor en un anuncio publicitario para promocionar tu negocio, necesitarás primero una licencia de sincronización. Las licencias de sincronización cubren el uso de música junto a imágenes en movimiento mostradas en una pantalla, como en películas, programas de TV y videojuegos.

¿Cuánto cuesta licenciar música?

¿Te preguntas cómo licenciar una canción (o un catálogo completo) ahorrando dinero? Aunque tendrás que pagar por cualquier forma de licencia musical, algunas opciones ofrecen un valor significativamente mejor que otras:

Servicios de suscripción

En el mundo actual, el streaming es una forma muy común de escuchar música. El mercado mundial de música grabada creció 9% en 2022, y la popularidad de las suscripciones de streaming de pago fue un factor clave que impulsó este aumento. Pero aunque los principales servicios de streaming de música ofrecen cuotas de suscripción asequibles, estas aplicaciones no cubren los costes de las licencias.

Afortunadamente, Soundtrack ofrece una plataforma de streaming diseñada específicamente para uso comercial. Y lo mejor de todo, Costes de Soundtrack Essential sólo 39 $/mes, una tarifa que incluye todas las licencias que la mayoría de las empresas de la US y Canadá necesidad de reproducir música de fondo.

Cómo licenciar música para tu negocio

Ahora, veamos más de cerca cómo obtener una licencia para la música. Los empresarios estadounidenses deben seguir estos pasos para utilizar legalmente música protegida por derechos de autor:

Paso 1: Determina tus necesidades de licencia

No se puede negar que el proceso de concesión de licencias musicales puede ser un reto, sobre todo si es la primera vez que concedes licencias musicales. La forma más fácil de empezar es simplemente hacer balance de cuáles son tus objetivos y qué licencias necesitarás para alcanzarlos.

A menos que planees crear un anuncio para tu empresa o utilizar música en tus publicaciones en las redes sociales, es probable que no necesites una licencia de sincronización. Siempre es seguro ponerse en contacto con el propietario de los derechos para determinar si necesitas una licencia de grabación, publicación o interpretación pública.

Paso 2: Elige tu ruta de licencia

Una vez que te hayas tomado el tiempo necesario para investigar los derechos necesarios, puedes explorar la mejor opción para obtener estas licencias. Las empresas interesadas en reproducir música por encima de la cabeza o música en directo deben determinar con qué titulares de derechos necesitan trabajar y si deben obtener licencias individuales de estas organizaciones o utilizar un servicio que pueda proporcionar una solución integral.

Para la música general o de fondo, hay dos formas de hacerlo. En primer lugar, puedes obtener licencias directas de cada una de las PRO para el catálogo musical concreto que representan. Alternativamente, un servicio comercial de streaming de música como Soundtrack Your Brand pueden tener la licencia PRO necesaria cubierta en tu cuota de suscripción. Elegir una suscripción a una plataforma de streaming de música comercial con licencia completa puede ahorrarte tiempo y dinero. Ten en cuenta que si tocas música en directo en tu local, o impartes clases de fitness con instrucciones, necesitarás una licencia aparte.

Paso 3: Entender las tasas y los límites

Las PRO suelen cobrar por las licencias de música una cuota mensual, que se cobra anualmente, y la tarifa se basa en el tipo de negocio, los metros cuadrados del establecimiento y, a veces, la capacidad de clientes del establecimiento y el número de noches que se toca música en directo, si procede. Es importante comprender que las notas anteriores sólo se aplican a las licencias para actuaciones públicas; si piensas licenciar música para películas, podcasts u otros casos de uso, tendrás que ponerte en contacto directamente con la editorial, el propietario de los derechos maestros y mecánicos o el sello discográfico.

¿Qué significa "dominio público" en las licencias musicales?

Si una canción es de dominio público, no está restringida por derechos exclusivos de propiedad intelectual. En la mayoría de los casos, se trata de canciones que pasan al dominio público cuando expiran sus derechos de autor.

Las obras musicales creadas antes de que existieran los derechos de autor se consideran de dominio público, al igual que las piezas con derechos de propiedad intelectual que han expirado o a las que se ha renunciado. Pero aunque una composición sea de dominio público, puede que no ocurra lo mismo con una grabación específica de esa composición, lo que significa que las empresas deben tener en cuenta la concesión de licencias cuando reproduzcan canciones de esta categoría.

Preguntas frecuentes sobre licencias musicales

¿Puedes hacer streaming de música en tu empresa?

Aunque puedes reproducir legalmente música en streaming en un entorno comercial, el servicio de música que utilices para este fin es importante. Si tienes una suscripción personal de música con Spotifysi tienes una cuenta de Apple Music, Amazon Music, Tidal o YouTube, no podrás reproducir música de estos servicios sin licencias adicionales: estos servicios están destinados únicamente al uso personal. Por otro lado, Soundtrack permite Importaciones de Spotify y permite a los empresarios transmitir música sin tener que preocuparse por la mayoría de los gastos adicionales de licencia.

¿Puedes reproducir música comprada en tu empresa?

Cuando acudes al iTunes Store o a otra tienda de música digital para comprar música, no se incluyen los derechos de licencia para su reproducción comercial. En su lugar, tu compra está destinada estrictamente a la escucha y el uso personales.

Por supuesto, eso no significa que nunca puedas reproducir en tu negocio música que ya hayas comprado. Una vez que tengas el permiso de la PRO individual de un CD concreto, podrás reproducir un CD pregrabado. Seguirás teniendo que rastrear la organización de derechos que cubre cada pista de un CD para asegurarte de que estás legalmente protegido; si no estás rastreando y registrando cada canción reproducida y su respectiva PRO, probablemente sea más conveniente aprovechar el catálogo con licencia y las funciones que ofrece un servicio comercial de streaming dedicado.

¿Por qué no utilizar música de archivo (o libre de derechos)?

Para aprovechar plenamente los beneficios de la música de fondo, tendrás que poner una banda sonora que se adapta a la atmósfera de tu negocio, a la vez que contiene una mezcla de canciones de éxito y temas menos conocidos de artistas independientes. Puedes dar un buen uso a la música de stock en vídeos de YouTube y otros proyectos multimedia, pero a menudo no son lo bastante reconocibles como para funcionar eficazmente como banda sonora comercial para tu marca y la atmósfera única que quieres crear.